中古車の中古新規登録とは？必要書類と手続きの流れ

一度、一時抹消登録をした自動車を再び使用するためには、中古新規登録の手続きが必要です。
例えば、中古車販売店が仕入れた車を一時抹消登録して在庫として保管しておき、その後、購入者が決まった場合などに中古新規登録を行います。
中古新規登録では、自動車の検査（車検）を受けて合格したうえで、新しい車検証の交付を受けることになります。

中古新規登録と一時抹消登録の違い

中古新規登録を理解するためには、まず一時抹消登録との違いを知っておく必要があります。
一時抹消登録は、自動車の登録を一時的に抹消する手続きです。
使用を中止している間は自動車税の課税対象から外れるなどのメリットがありますが、そのままでは公道を走行できません。

一方、中古新規登録は、一時抹消登録されている中古車について、再び自動車を使用できる状態にするための手続きです。

中古新規登録に必要な書類

中古新規登録では、車両の状態や所有者・使用者の関係などによって必要書類が異なります。
基本的には、以下のような書類を準備します。

所有者と使用者が異なる場合や、法人名義で登録する場合などは、追加の書類が必要になることがあります。

①　登録識別情報等通知書を準備する

一時抹消登録をした自動車を中古新規登録する場合、原則として登録識別情報等通知書を使用します。
登録識別情報等通知書は、一時抹消登録が完了した際に交付される書類です。

中古新規登録の際には、この書類をもとに一時抹消された自動車を再び登録します。
そのため、一時抹消登録をした際に交付された登録識別情報等通知書は、中古新規登録を行うまで大切に保管しておく必要があります。

➡一時抹消登録とは？必要書類・手続きの流れを解説

②　所有者の印鑑証明書を準備する

中古新規登録では、原則として新しく所有者となる人の印鑑証明書が必要です。
印鑑証明書は、発行から3か月以内のものを用意します。

③　譲渡証明書を準備する

中古新規登録によって所有者が変更になる場合には、譲渡証明書が必要です。
例えば、一時抹消登録された中古車を中古車販売店から購入して自分の名義で登録する場合には、販売店などの譲渡人から譲渡証明書を受け取ります。

譲渡証明書には、原則として譲渡人の実印を押印します。

④　委任状を準備する（代理人による申請の場合）

行政書士などの代理人に中古新規登録を依頼する場合には、申請人から代理人への委任状が必要になります。
例えば、購入者本人が行政書士に中古新規登録を依頼する場合には、購入者から行政書士に委任状を渡します。
所有者と使用者が異なる場合などは、登録内容に応じて委任状の準備が必要になります。

⑤　車庫証明を準備する

普通車を中古新規登録する場合、使用の本拠の位置によっては自動車保管場所証明書（車庫証明）が必要になります。
例えば、越谷市で中古車を使用する場合には、使用の本拠の位置を管轄する警察署で車庫証明の手続きを行います。

中古新規登録をする日までに車庫証明を取得できるよう、余裕をもって準備しておきましょう。
車庫証明については、以下の記事で詳しく解説しています。

➡　車庫証明の必要書類｜埼玉県で普通車を登録するときに必要な書類を解説

⑥　自動車損害賠償責任保険（自賠責）を準備する

中古新規登録では、自動車損害賠償責任保険（自賠責保険）についても準備が必要です。
一時抹消登録中の自動車は公道を走行できないため、車検を受ける際などには自賠責保険の加入状況を確認しておく必要があります。
車検の有効期間を満たすように自賠責保険を準備しておきましょう。

中古新規登録の手続きの流れ

必要書類を準備したら、車検を受けたうえで中古新規登録の手続きを進めます。

①　必要書類を準備する

まず、登録識別情報等通知書、所有者の印鑑証明書、譲渡証明書、委任状など、登録内容に応じた必要書類を準備します。
所有者と使用者が異なる場合や、法人名義で登録する場合などは、必要書類が変わることがあります。

また、事前に予備検査を受けている場合は自動車予備検査証、指定整備工場で整備・検査を行っている場合は保安基準適合証を使用するケースがあります。

②　車庫証明を取得する

普通車で車庫証明が必要な場合には、使用の本拠の位置を管轄する警察署で車庫証明の手続きを行います。
越谷市・草加市・吉川市など、使用する地域によって管轄警察署が異なりますので、事前に確認しておきましょう。

③　自賠責保険を準備する

中古新規登録を行うためには、自賠責保険についても準備しておく必要があります。
また、一時抹消登録中の自動車を検査場まで自走させる場合には、有効な自賠責保険に加入していることが必要です。
自賠責保険に加入していない自動車を公道で運行することはできませんので、車両を移動させる前に保険期間を確認しておきましょう。

④　中古新規検査を受けるための準備をする

一時抹消登録中の自動車はナンバープレートが付いていないため、そのまま公道を走行することはできません。
中古新規登録では、車両を運輸支局等へ持ち込んで検査を受ける場合と、車両を持ち込まずに登録手続きを進められる場合があります。

車両を運輸支局等へ持ち込む場合

運輸支局等へ自動車を持ち込んで中古新規検査を受ける場合には、検査場まで車両を移動させるための準備が必要です。
例えば、臨時運行許可（いわゆる仮ナンバー）を取得して、自動車を検査場まで運行する方法があります。
仮ナンバーは個人でも申請できますが、新規登録や新規検査など、法律で定められた目的のために運行する場合に限って許可されます。
また、自動車販売業者などが回送運行許可を取得している場合には、回送運行許可番号標（いわゆるディーラーナンバー）を使用して回送する方法もあります。

車両を運輸支局等へ持ち込まない場合

すでに自動車予備検査証が交付されている場合や、指定整備工場で保安基準適合証が交付されている場合などは、車両を運輸支局等へ持ち込まずに登録手続きを進められるケースがあります。
この場合は、すでに受けた検査等の結果を利用して登録手続きを行うため、登録のために改めて車両を運輸支局等へ持ち込む必要がない場合があります。

このように、中古新規登録では、車両の状態や検査方法によって手続きの流れが異なります。
中古新規登録を行う前に、車両を持ち込んで検査を受けるのか、予備検査証や保安基準適合証を利用して登録するのかを確認しておきましょう。

⑤　登録申請を行う

中古新規検査の準備が終わったら、必要書類を提出して中古新規登録の申請を行います。
登録は管轄の運輸支局で行います。

⑥　登録手数料・自動車重量税などを納付する

中古新規登録では、登録・検査に関する手数料のほか、自動車重量税などの費用が必要になります。
また、ナンバープレートの交付を受ける場合には、ナンバープレート代も必要になります。
希望ナンバーを利用する場合には、通常のナンバープレートとは別に、事前に希望番号の申込みを行っておく必要があります。

➡　希望ナンバーの取得方法｜申込みからナンバープレート交付までを解説

⑦　新しい車検証や封印の交付を受ける

登録手続きが完了すると、新しい自動車検査証（車検証）や封印が交付されます。

⑧　ナンバープレートの交付・取付を行う

中古新規登録が完了すると、登録された自動車のナンバープレートが交付されます。
普通車の場合は、ナンバープレートを自動車に取り付けた後、封印を受けます。

【封印】

希望ナンバーを申し込んでいる場合には、予約した希望番号のナンバープレートが交付されます。

越谷市で中古新規登録をする場合の管轄

越谷市で使用する普通車を中古新規登録する場合、登録手続きは春日部自動車検査登録事務所が管轄となります。
草加市、吉川市など、地域によっても管轄する運輸支局等が異なります。
中古新規登録を行う場合は、あらかじめ使用の本拠の位置を確認し、管轄する運輸支局等を確認しておきましょう。

中古新規登録を行政書士に依頼する

中古新規登録では、登録識別情報等通知書、印鑑証明書、譲渡証明書、車庫証明など、複数の書類を準備する必要があります。
さらに、中古新規検査のために自動車を運輸支局等へ持ち込む必要があるため、書類の準備から登録まで、自分ですべて手続きをすることに負担を感じる方もいるでしょう。
特に、県外の中古車販売店から車を購入して埼玉県で登録する場合などは、販売店との書類のやり取りや車庫証明など、複数の手続きを並行して進める必要があります。
当事務所では、越谷市を中心に、埼玉県内の自動車登録・車庫証明・出張封印に対応しています。
登録手続きでお困りの場合は、お気軽にお問い合わせください。