普通車の名義変更の方法｜移転登録の流れ・必要書類を解説

普通車を購入したり、個人間で売買したり、家族から譲り受けたりした場合には、自動車の名義変更が必要です。
普通車の名義変更は、正式には「移転登録」といいます。
この記事では、普通車の名義変更について、必要書類を準備してから運輸支局で手続きを行うまでの流れをわかりやすく解説します。

普通車の名義変更とは？

普通車の所有者が変わった場合には、運輸支局で「移転登録」の手続きを行います。
例えば、次のような場合に名義変更が必要です。

• 中古車を購入した
• 個人間で自動車を売買した
• 家族や親族から自動車を譲り受けた
• 法人から個人へ自動車を譲渡した
• 法人間で自動車を譲渡した

名義変更をしないまま使用を続けると、自動車税などの手続きにも影響するため、所有者が変わったら速やかに手続きを行いましょう。

① 必要書類を準備する

まず、名義変更に必要な書類を準備します。
普通車の名義変更では、主に次のような書類が必要になります。

• 自動車検査証（車検証）
• 譲渡証明書
• 新・旧所有者の印鑑登録証明書
• 新・旧所有者の委任状（代理申請の場合）
• 自動車保管場所証明書（車庫証明）
• 移転登録申請書
• 手数料納付書

ただし、旧所有者の住所変更がある場合や、新所有者と使用者が異なる場合などは、追加の書類が必要になることがあります。
必要書類について詳しくは、以下の記事で解説しています。

➡　自動車の名義変更に必要な書類｜普通車の移転登録をわかりやすく解説

② 車庫証明を取得する

名義変更に伴って使用の本拠の位置が変わり、車庫証明の適用地域に該当する場合は、事前に自動車保管場所証明書（車庫証明）を取得します。
車庫証明は、保管場所を管轄する警察署で申請します。
例えば、埼玉県越谷市に新しく自動車を保管する場合は、越谷警察署で車庫証明の手続きを行います。
車庫証明の申請から交付までには一定の日数がかかるため、名義変更の予定に合わせて早めに準備しておくと安心です。

➡　車庫証明の必要書類｜埼玉県で普通車を登録するときに必要な書類を解説

③ 希望ナンバーを申し込む

名義変更に伴ってナンバープレートを変更する場合、希望する番号を取得したいときは、事前に希望番号の申込みを行います。
希望ナンバーには、抽選対象となる番号と、抽選対象ではない番号があります。
希望ナンバーを利用する場合は、運輸支局での名義変更手続きより前に申込みを済ませておきましょう。

④ 運輸支局で移転登録を申請する

必要書類がそろったら、管轄の運輸支局で移転登録の申請を行います。
窓口では、申請書や手数料納付書などを提出します。
行政書士などの代理人に手続きを依頼する場合は、委任状を用意して代理申請を行うこともできます。
なお、申請先は新しい所有者の住所ではなく、原則として自動車の使用の本拠の位置を管轄する運輸支局となります。

⑤ ナンバープレートを変更する

名義変更によって管轄する運輸支局が変わる場合は、ナンバープレートの変更が必要になります。
この場合は、現在のナンバープレートを返納し、新しいナンバープレートの交付を受けます。

希望ナンバーを申し込んでいる場合は、交付された新しいナンバープレートを取り付けます。
また、普通車ではナンバープレートを取り付けた後、封印が必要になります。

行政書士による出張封印を利用できる場合には、運輸支局へ車を持ち込まずにナンバー交換・封印を行える場合があります。

⑥ 自動車税の申告を行う

自動車の名義変更では、運輸支局での移転登録だけで手続きが終わるわけではありません。
名義変更に伴い、自動車税（環境性能割・種別割）の申告を行います。
自動車税に関する手続きは、移転登録とあわせて行います。
特に自動車を売買した場合には、納税義務者が変わるため、登録手続きとあわせて税申告を忘れないようにしましょう。

税申告書の様式は、都道府県によって異なります。
下の画像は、埼玉県で使用されている申告書です。

【埼玉県の税申告書】

普通車の名義変更で注意したいポイント

旧所有者の住所が車検証と異なる場合

旧所有者の住所が車検証に記載された住所と現在の住所で異なる場合は、住所のつながりを証明するための住民票や戸籍の附票などが必要になることがあります。
住所変更を何度もしている場合には、複数の書類が必要になることもあります。

新所有者と使用者が異なる場合

自動車の所有者と使用者を別々に登録することもできます。
例えば、ローン会社が所有者となり、購入者が使用者となるケースなどがあります。
所有者と使用者が異なる場合は、通常の名義変更とは必要書類が異なる場合があるため注意が必要です。

ナンバーが変わる場合は車両の持込みが必要になることがある

ナンバープレートを変更する場合は、原則として自動車を運輸支局等へ持ち込んでナンバー交換・封印を受ける必要があります。
ただし、一定の要件を満たす場合は、行政書士等による出張封印を利用できる場合があります。

普通車の名義変更を行政書士に依頼する方法

普通車の名義変更は、必要書類をそろえて運輸支局で手続きを行う必要があります。
平日に運輸支局へ行くことが難しい場合や、車庫証明から登録、ナンバー変更までまとめて依頼したい場合は、行政書士に手続きを依頼することができます。

当事務所では、越谷市を中心に、埼玉県内の自動車登録・車庫証明・出張封印に対応しています。
名義変更に必要な書類の確認から、車庫証明、運輸支局での登録、ナンバー変更まで、まとめてご相談いただけます。
お気軽にご相談ください。

まとめ

普通車の名義変更は、単に車検証の所有者を書き換えるだけではなく、車庫証明、移転登録、ナンバープレート、自動車税の申告など、いくつかの手続きがあります。
特に、住所変更やナンバー変更がある場合は必要な手続きが増えるため、事前に必要書類を確認しておくことが大切です。
自分で手続きをすることが難しい場合は、行政書士に依頼することもできます。

参考：国土交通省　自動車の移転登録（名義変更）