永久抹消登録とは？必要書類と手続きの流れ

解体した自動車を今後使用しない場合は、永久抹消登録の手続きが必要です。
永久抹消登録をすると、その自動車の登録が抹消され、再び公道を走行することはできません。

この記事では、普通車の永久抹消登録に必要な書類や手続きの流れを、越谷市など埼玉県内で手続きをされる方にも分かりやすく解説します。

永久抹消登録とは？

永久抹消登録とは、自動車を解体したときなどに、その自動車の登録を永久に抹消する手続きです。
普通車の場合、自動車リサイクル法に基づいて解体され、引取業者から解体報告記録がなされた後に申請します。
永久抹消登録が完了すると、その自動車を再登録して使用することはできません。
車を解体せず、しばらく使わないため登録だけを一時的に止めたい場合は、永久抹消登録ではなく一時抹消登録を検討します。

➡　一時抹消登録とは？必要書類・手続きの流れを解説

永久抹消登録が必要になるケース

永久抹消登録が必要になる代表的なケースは、次のとおりです。

すでに一時抹消登録をしている自動車を解体した場合は、通常の永久抹消登録ではなく、解体の届出を行います。
手続きで使う書類が異なるため、車の登録状況を確認してから申請しましょう。

普通車の永久抹消登録に必要な書類

普通車の永久抹消登録では、車の登録状況や所有者の住所・氏名の変更の有無などによって、追加書類が必要になる場合があります。
一般的な申請で準備する主な書類は、以下のとおりです。

申請書（OCR申請書第3号様式の3）

永久抹消登録を申請するための書類です。申請書には、解体報告記録がなされた日や移動報告番号などを記載します。

OCR申請書第3号様式の3

➡　書式のダウウンロードはこちら｜国土交通省

自動車検査証（車検証）

登録内容を確認するために提出します。
電子車検証の場合は、券面に記載されていない情報を確認するため、必要に応じて自動車検査証記録事項も用意します。

ナンバープレート

自動車から前後のナンバープレートを取り外し、申請時に返納します。
ナンバープレートを紛失・盗難などで返納できない場合は、理由書などの提出が必要になることがあります。
警察への届出がある場合は、届出先や受理番号なども確認しておきましょう。

理由書

所有者の印鑑登録証明書

所有者の印鑑登録証明書が必要です。一般的に、発行後3か月以内のものを用意します。
車検証に記載された所有者の住所・氏名と、印鑑登録証明書の住所・氏名が異なる場合は、変更のつながりを証明する住民票、戸籍謄本・抄本、戸籍の附票、法人の登記事項証明書などが追加で必要になることがあります。

委任状

代理人が申請する場合は、所有者の実印を押印した委任状が必要です。
所有者が法人の場合は、法人の代表者印など、申請内容に応じた書類を確認してください。

委任状

解体報告記録日・移動報告番号

申請書に記載するため、解体報告記録がなされた日と移動報告番号を確認します。
解体を依頼した引取業者に問い合わせるか、リサイクル券（使用済自動車引取証明書）などで確認してください。

普通車の永久抹消登録の流れ

① 自動車を解体業者へ引き渡す

まず、自動車を引取業者へ引き渡し、解体を依頼します。
自動車リサイクル法に基づく手続きが完了すると、解体業者から解体報告記録に関する情報を確認できます。

② 解体報告記録日と移動報告番号を確認する

永久抹消登録は、解体報告記録がなされた後に申請します。
解体報告記録日と移動報告番号を引取業者に確認し、申請書に記載できるようにしておきましょう。

③ 必要書類を準備する

車検証、ナンバープレート、所有者の印鑑登録証明書、申請書などを準備します。
車検証上の住所・氏名と現在の住所・氏名が異なる場合は、変更の経緯を証明する書類もそろえます。

④ 管轄の運輸支局で申請する

必要書類をそろえたら、使用の本拠の位置を管轄する運輸支局で申請します。
例えば、越谷市を使用の本拠の位置とする普通車の場合は、春日部運輸支局で手続きを行います。
申請時には、書類を提出し、ナンバープレートを返納します。

⑤ 自動車重量税の還付を確認する

解体による永久抹消登録では、車検の残り期間が1か月以上ある場合、自動車重量税の還付を受けられることがあります。
還付を申請する場合は、永久抹消登録とあわせて手続きします。

還付額や必要な手続きは、車検の残り期間や車両の状況などによって異なります。
申請書の記載内容を確認し、還付対象となるか事前に確認しましょう。

永久抹消登録を行政書士に依頼する

永久抹消登録は、ご自身で申請することもできます。
ただし、解体報告記録の確認、必要書類の準備、住所・氏名変更の証明、運輸支局での申請など、状況によって確認事項が多くなります。

当事務所では、越谷市を中心に、埼玉県内の車庫証明・自動車登録・出張封印に関するご相談を承っています。

永久抹消登録に必要な書類の確認や、運輸支局への申請代行についてもご相談いただけます。
車の解体後の手続きでお困りの場合は、お気軽にお問い合わせください。