出張封印の再々委託制度とは？県外登録での流れを解説

県外で自動車を登録するとき、「登録は現地の行政書士に頼みたいけれど、封印は車のある地域で取り付けたい」と考えることがあります。
そのようなときに利用される仕組みの一つが、行政書士間の丁種封印の再々委託です。
登録を担当する行政書士と、車の保管場所で封印を取り付ける行政書士が連携することで、車両を登録先の運輸支局まで持ち込まずに手続きを進められる場合があります。

出張封印とは

封印は、登録自動車の後ろのナンバープレートに取り付けられている金属製の標識です。
通常、登録自動車の登録やナンバー変更に伴って封印を取り付ける場合、車両を運輸支局などへ持ち込む必要があります。

一定の要件を満たした行政書士が取り扱う丁種封印では、行政書士が車両の保管場所などへ出向いて封印を取り付けることができます。
この仕組みを利用した封印取付けが、一般に「出張封印」と呼ばれています。

封印

再々委託制度とは

再々委託とは、丁種封印を取り扱う行政書士が受けた封印業務について、所定の手続きと管理のもとで、別の行政書士へ封印取付けを依頼する仕組みです。
たとえば、県外の行政書士が依頼者から自動車登録を受任したものの、車両が埼玉県内にある場合、登録手続きと封印取付けを複数の行政書士が連携して行うことがあります。

案件ごとに、登録を行う行政書士、封印を受領・管理する行政書士、車両に封印を取り付ける行政書士の役割を確認して進めます。
封印の受渡し方法や取付け担当者は、所属する行政書士会の規則や案件の内容に沿って調整されます。

県外登録での一般的な業務の流れ

1. 委託元の行政書士が依頼を受ける依頼者から、登録先、車両の保管場所、希望日、封印の取付け方法などを確認します。
2. 登録先地域の行政書士と業務内容を調整する必要書類の送付方法や登録日、ナンバー・封印の受渡し方法などを確認します。
3. 登録先の行政書士が登録手続きを行う管轄の運輸支局等で登録を行い、新しい車検証やナンバープレートを受け取ります。
4. 車検証・ナンバー・封印などを引き継ぐ合意した方法により、登録後の書類やナンバープレート、封印を委託元または封印取付担当者へ引き継ぎます。
5. 車両の保管場所でナンバーを取り付け、封印する担当する行政書士が車両と書類を確認し、ナンバープレートと封印を取り付けます。

実際の役割分担は案件によって異なります。
登録を担当した行政書士が現地で封印を取り付ける場合もあれば、登録後にナンバーや封印を委託元へ送り、委託元側の行政書士が車両のある場所で取り付ける場合もあります。

再々委託を利用するメリット

登録後に出張封印を利用できれば、車両を遠方の運輸支局まで持ち込まずに済むことがあります。
移動の手間や時間を抑えられ、車検切れなどで自走できない車両についても、条件を確認したうえで手続きを検討できます。

登録先の手続きに詳しい行政書士と、車両の保管場所近くで封印を取り付ける行政書士が連携することで、遠隔地の案件にも対応しやすくなります。

登録と封印取付けの段取りを行政書士間で調整するため、依頼者が複数の窓口や事務所へ個別に連絡する負担を減らせる場合があります。

再々委託を利用するときの注意点

再々委託では、書類の郵送や行政書士間の調整、確約書の取り交わしなどに時間がかかる場合があります。
ご利用の際は、登録日や封印取付けの予定に余裕をもってご相談いただくと安心です。

埼玉県内の登録・丁種封印再々委託はご相談ください

当事務所では、越谷市をはじめとする埼玉県内の自動車登録や丁種封印について、行政書士の先生方からのご相談を承っております。

埼玉県内での登録、登録後の書類・ナンバー・封印の受渡し、車両保管場所での封印取付けなど、案件の内容を確認して対応方法をご案内します。県外登録に伴う埼玉県内での手続きについても、お気軽にお問い合わせください。

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日本行政書士会連合会｜運送業・自動車（出張封印・再々委託）
国土交通省｜封印取付け委託要領の運用等（PDF）