所在図・配置図の書き方｜車庫証明に必要な地図の作成方法を解説【埼玉県】

普通車を購入したときや、車を譲り受けて名義変更するとき、住所変更によって自動車登録を変更するときには、車庫証明（自動車保管場所証明）が必要になる場合があります。
車庫証明を申請する際には、「所在図・配置図」という書類を提出する必要があります。
しかし、所在図と配置図はそれぞれ何を記載するものなのか、どこまで詳しく書けばよいのか、地図を使ってもよいのかなど、初めて車庫証明を申請する方には分かりにくい部分があります。
この記事では、埼玉県で普通車の車庫証明を取得する際の「所在図・配置図」の書き方について、できるだけ分かりやすく解説します。

所在図・配置図とは？

所在図・配置図は、車庫証明を申請する際に、自動車の使用の本拠の位置と保管場所の位置、そして実際に車を保管する場所の状況を警察に示すための書類です。
「所在図」と「配置図」は一つの様式になっていますが、それぞれ役割が異なります。

種類	役割
所在図	使用の本拠の位置と保管場所の位置との関係を示す
配置図	保管場所の具体的な位置や周囲の状況を示す

簡単にいうと、「所在図」は自宅などから駐車場までの場所を示す図、「配置図」は実際の駐車場の中を示す図と考えると分かりやすいでしょう。

所在図の書き方

所在図では、自動車の使用の本拠の位置と保管場所の位置との関係が分かるように記載します。
例えば、自宅から少し離れた月極駐車場を借りている場合には、自宅の位置と月極駐車場の位置が分かるように地図を作成します。
所在図を手書きで作成する場合には、周辺の道路や目印となる建物などを記載し、使用の本拠の位置と保管場所の位置がどこにあるのか確認できるようにすることが重要です。

埼玉県警　自動車保管場所関係申請書ダウンロード

所在図には何を書けばいい？

所在図では、使用の本拠の位置と保管場所の位置が分かるようにします。
例えば、自宅から月極駐車場までの位置関係を示す場合には、自宅と駐車場だけでなく、周辺の道路や目印となる施設などを記載すると位置関係が分かりやすくなります。
また、使用の本拠の位置と保管場所の位置が離れている場合には、その距離についても確認できるようにしておくことが重要です。

所在図は地図の写しを使ってもいい？

所在図については、必ずしも用紙に一から手書きで地図を書く必要はありません。
埼玉県警察では、市販の地図の写しなどを利用して所在図を作成することも認めています。
そのため、地図を利用して作成する場合には、使用の本拠の位置と保管場所の位置が分かるように、それぞれの場所を明示します。
インターネット上の地図サービスなどを利用して地図を印刷する場合でも、使用の本拠の位置と保管場所の位置が確認できる状態にしておくことが大切です。
ただし、地図を印刷しただけでは、それぞれの場所が分かりにくい場合があります。
その場合は、印を付けたり、「自宅」「保管場所」などと記載したりして、位置関係が分かるようにしておきましょう。

配置図の書き方

所在図とは別に、実際に自動車を保管する場所の具体的な状況を記載するのが配置図です。
配置図では、駐車スペースだけではなく、保管場所に接する道路の幅員や駐車場の出入口、周囲の建物などについても分かるように記載します。
警察が実際に車を保管できる場所なのかを確認できるように、保管場所の状況をできるだけ正確に記載することが重要です。

① 駐車スペースを記載する

まず、実際に自動車を駐車するスペースを図に示します。
駐車場の区画が決まっている場合には、どの区画を使用するのかが分かるように記載します。
例えば月極駐車場であれば、「5番」などの区画番号を記載すると、どこが保管場所なのか分かりやすくなります。

② 道路を記載する

配置図では、保管場所に接する道路についても記載します。
重要なのが、道路の幅員です。
配置図には、保管場所と道路との位置関係が分かるように記載し、道路の幅員も確認できるようにします。
道路幅を実際に測定せず、感覚だけで「約5m」などと記載するのは避けたほうがよいでしょう。
道路幅が分からない場合には、現地を確認するなどして、できるだけ正確な情報を記載します。

③ 駐車場の出入口を記載する

駐車場に出入りするための出入口についても、配置図から分かるようにしておきます。
特に、道路から駐車スペースまでの進入経路が分かりにくい駐車場では、どこから車が出入りするのかを明確に記載することが重要です。

④ シャッターの有無を記載することもある

配置図では、保管場所の状況に応じて、シャッターの有無などを記載することがあります。
特に、車庫や建物内の駐車スペースを保管場所として使用する場合は、シャッターが設置されているかどうかを確認されることがあります。
申請先の警察署によって記載を求められる内容が異なる場合もあるため、配置図を作成する際は、保管場所の実際の状況を確認したうえで記載することが大切です。

所在図と配置図の違いを簡単に整理

所在図と配置図は、どちらも車庫証明に必要な図面ですが、目的が違います。

	所在図	配置図
目的	場所同士の位置関係を示す	保管場所の具体的な状況を示す
範囲	自宅・事業所から駐車場まで	駐車場・保管場所の周辺
主な記載内容	使用の本拠、保管場所、周辺道路など	駐車スペース、道路、出入口など

イメージとしては、「所在図＝広い範囲の地図」「配置図＝駐車場周辺の詳細図」と考えると分かりやすいでしょう。

所在図・配置図を書くときの注意点

所在図・配置図を作成するときに最も重要なのは、実際の保管場所の状況と図面の内容が一致していることです。
例えば、実際には駐車場の出入口が道路の反対側にあるのに、図面では別の位置になっているなど、現地と図面が違っていると確認に時間がかかる可能性があります。
また、駐車場の区画番号や道路幅員などについても、分かる範囲で正確に記載することが大切です。

所在図・配置図はパソコンで作ってもいい？

所在図・配置図は、必ずしもすべてを手書きで作成しなければならないわけではありません。
市販の地図の写しなどを利用できる場合もあるため、地図を印刷して必要な情報を書き加えるという方法もあります。
特に所在図については、インターネット上の地図などを利用すると、道路や建物の位置関係を分かりやすく示すことができます。
ただし、提出する図面については、使用の本拠の位置と保管場所の位置など、必要な情報が確認できるようにしておくことが重要です。

所在図・配置図で迷いやすいケース

通常の自宅敷地内や月極駐車場であれば、所在図・配置図の作成でそれほど迷うことはありません。
一方で、次のようなケースでは、図面の作成方法に注意が必要です。

このような場合は、単純な地図だけでは保管場所の状況が分かりにくくなることがあります。
申請前に現地を確認し、警察が図面を見ただけで保管場所の位置や状況を確認できるようにすることを意識するとよいでしょう。

越谷市で車庫証明を取得する場合

越谷市で車庫証明を取得する場合も、所在図・配置図の基本的な考え方は同じです。
ただし、実際の保管場所がどこにあるのか、駐車場がどのような形状なのかによって、配置図に記載する内容は変わります。
特に月極駐車場などでは、駐車区画や出入口、道路との位置関係などを正確に確認しておくことが重要です。

所在図・配置図の書き方で迷ったら

所在図・配置図は、単純に地図を書けばよいというものではありません。
所在図では「使用の本拠と保管場所の位置関係」、配置図では「実際に車を保管する場所の状況」が分かるように作成することがポイントです。
特に、道路幅員や駐車区画、出入口などは、現地と図面の内容が一致しているか確認しておきましょう。

所在図・配置図の作成方法が分からない場合や、ご自身で作成する時間がない場合は、行政書士にご相談いただくことも可能です。
当事務所では、埼玉県内の車庫証明手続きをサポートしていますので、お気軽にお問い合わせください。

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当事務所では、越谷市を中心に、埼玉県内の車庫証明手続きを代行しています。
所在図・配置図を含む車庫証明の書類作成から、警察署への申請、交付された書類の受け取りまで、まとめてご依頼いただくことも可能です。

といった場合は、お気軽にご相談ください。

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まとめ

所在図・配置図は、車庫証明を申請する際に、自動車の使用の本拠と保管場所の位置関係や、実際の保管場所の状況を示すための書類です。
所在図では使用の本拠の位置と保管場所の位置との関係を示し、配置図では駐車スペース、道路、出入口など、保管場所の具体的な状況を記載します。
所在図については、市販の地図の写しなどを利用できる場合があり、一定の条件を満たす場合には省略できることもあります。
一方、配置図については、実際の駐車場の状況と図面が一致していることが重要です。
特に道路幅員、駐車区画、出入口などは、申請前に確認しておきましょう。
なお、この記事は埼玉県警察の公開情報をもとに作成しています。
実際の申請については、申請先となる警察署の最新の案内もご確認ください。